抓住核心重点,学会做精做细

2019-01-29 09:21 来源: 本站 访问量: 376 字号:

转眼来到图书大厦营销中心工作已经两个月了,在这两个月中我接触了很多新东西,为“鸿雁图书悦读”还书进行数据加工服务所使用的图创数据采编系统,为内蒙古新华书店实现馆配增量数据库构建而使用的汇文编目系统,兴军书屋的后期装饰和图书上架,及再后来的到地库为兴军书屋选书的RF系统;走了很多地方,营销客户订单的配送,呼市各个书房书屋的鸿雁还书回收,我跟随营销中心的前辈们在呼和浩特的各个角落留下了自己工作的痕迹,武警、党校、摩尔城、内蒙古大学,回头看看自己走过的地方,一种自豪感油然而生。但最让我开心的,是我学会了使用图创系统和汇文系统。

图创系统的全称是图创集群图书馆管理系统,是我们进行“鸿雁图书悦读”计划还书数据加工服务不可或缺的工具,它集采访、编目、典藏于一身,可以进行图书征订、验收、统计;国图信息下载、编目、打印书标等多种操作,通过这个系统进行编目,不仅可以使读者更加轻松快捷的找到自己想要的图书,也便于图书馆进行图书管理和及时向书店、出版社补订图书,极大的方便了书店、出版社和图书馆三方。通过专业培训实现对该系统的熟练操作,在强化内蒙古新华书店馆配技术团队实力的同时,也为“鸿雁图书悦读”计划在馆店合作模式下由内蒙古新华书店来做好深度服务夯实了基础,可谓相得益彰。汇文系统的全称是汇文文献信息服务系统,可以说是一个在数据库存贮级、应用检索级、用户界面级均实现了各种不同国际、国内标准与协议的应用。我一开始不理解我们为什么要每本书逐条逐句地将数据录入到电脑里,前辈给我讲,我们新华书店做馆配图书这一块,一定要有自己的数据库,这个系统就好比是途径,从国图下载数据是手段,数据库就好比是一个大水池,我们通过这个数据管理系统,每添加进一条数据就好比是向水池中加入一滴水,让这个池子越来越大,数据越来越多,我们为各个图书馆加工图书的同时也是积累我们自己的资源,丰富我们的数据,图书馆有的数据我们也要有,图书馆没有的数据我们还要有,抓住馆配服务最核心的数据资源,把我们最优势的服务做精做细,这样才能在这个行业里提供最好的服务。“工欲善其事、必先利其器”,只有掌握核心竞争力,才能抢占馆配市场先机,进而充分发挥为各级图书馆、各级院校提供馆配服务的优势。我这才明白这两个系统的重要性。

在采编中心刚刚学习图创系统的时候,因为系统目录众多,数据繁杂,步骤环环相扣,我进行编目时稍有不慎就会导致数据出错,造成索书号不符合规则、种次号重复或者一书多号的情况出现,成为“问题书”,数据与实书不匹配,及时发现更正还好,一旦让“问题书”进入图书馆,再想找回修改,花费的人力精力是难以想象的,所以我想尽办法避免出错,可是效率却有些跟不上了。这时还是老员工提点了我,图创系统加工图书重点在于对MARC数据的综合分析处理,对于编目各要素而言,准确寻找到图书对应的数据,再精准著录到相匹配的字段,一定要实事求是又一丝不苟,一条精雕细琢的数据就完成了,而要做到这些除了对编目著录的规范要求烂熟于心、高效执行,最重要的还是用心。我听了前辈的宝贵经验,努力把这几部分做精做细,果然错误率大大下降。有了这次经验,学做汇文系统的时候,我也试着寻找汇文系统的核心重点,我学习的工作主要就是对照我们手中的书单,看我们自己的数据库是否完善,如果没有的话,及时上国图下载,并把不需要的数据删掉,更新价格,出版年份和数据日期,在本地新建空白数据条目进行复制粘贴。在和前辈们交流和学习后我发现,其中的重点还是在于数据,只要把100字段的出版年份、价格字段,还有时间字段盯好,再细心把做完的数据逐条标记好,就不会再发生致命的错误了。

在这两个系统的学习过程中,我有了这样的一些心得体会。工作就像一面镜子,永远不能马马虎虎,你对它得过且过,它回报你的自然也是粗制滥造;想要更好完成工作,就必须抓住重点,如果抓不住工作的核心,就好比画龙没有眼睛,打靶找不到靶心一样无从下手。做数据更是如此,按照要求,找到关键节点,细心细心再细心,把简单的事情重复做,重复的事情用心做,用心的事情坚持做,系统是最诚实的,只要把细节做到极致,自然会有一个完美的结果。来到新华以后,我不仅学习了很多专业技能,还在工作当中迅速地向一名新华人进行转变,新华人团结,认真,仔细,勇于承认错误,承担责任,有错及时改正但同时又能包容犯错的团队精神无时无刻不在感染着我,我印象最深的两句话就是“有问题的就问,不要不好意思;犯错不可怕,改就好了,就怕不问永远不知道自己哪里错了”和“工作就是要认真”,前辈的这两句话一句是对我工作的要求,一句解决了我遇到困难问题难以启齿的后顾之忧,在我工作的时候一直在我耳边提醒着我,让我工作更加努力认真,动力十足,抓住工作的重点核心,做精做细,做到像我们培训时喊出的口号一样:最高品质——新华品质!

 

(新入职员工 周睿)